当校は、閉校後においても卒業生の皆様に対する各種証明書の発行業務を適切に行うため、個人情報の保護が重要であると認識しております。
取得した個人情報につきましては、適切に保護・管理し、安全に取り扱うため、以下の個人情報保護方針を定め、確実な履行に努めます。

• １． 個人情報の収集について

  当校は、卒業証明書等の各種証明書発行業務に必要な範囲で、卒業生等の個人情報を収集いたします。
  また、その他の目的で個人情報を利用する場合は、あらかじめ利用目的を明示し、ご本人の同意を得た上で実施いたします。
  ウェブサイト上の申請フォームにおいて個人情報をご提供いただく場合も同様といたします。

• ２． 個人情報の利用および提供について

  当校は、取得した個人情報を、証明書発行業務に必要な範囲内で利用し、以下の場合を除き、目的の範囲を超えて使用いたしません。
  ご本人の同意がある場合
  個人を識別できない状態に加工した上で利用する場合
  法令に基づき提供が求められた場合
  また、法令に定める場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供いたしません。

• ３． 個人情報の適正管理について

  当校は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めるとともに、漏えい、紛失、破壊、改ざん、不正アクセス等の防止に必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

• ４． 個人情報の確認・訂正等について

  当校は、ご本人から自己の個人情報について開示を求められた場合には、遅滞なく確認し、適切に対応いたします。
  また、内容の訂正・追加・削除等のご要望があった場合には、事実確認の上、適切に対応いたします。

• ５． お問い合わせ窓口

  当校の個人情報の取り扱いに関するご質問や、開示・訂正等のご請求、苦情等につきましては、所定の窓口にて対応いたします。

• ６． 法令の遵守と見直し

  当校は、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。

令和　3年　6月　15日
医療法人社団心優会
理事長 三輪　英則